1、提出问题
多个Excel文件要连续打印怎么做?
我们有一个工作简历表格,希望设置连续打印的表格,Excel的页码设置是通过对页面设置中页眉/页脚的设置来实现的。首先是打开页面设置,选择页眉/页脚选项,一般情况下选择自定义页脚,打开页脚设置对话框。图中第二个按钮#是用来设置页码的,单击后自动输入;;[页码]。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入;;[总页数],默认都是用阿拉伯数字表示。图中的左、中、右三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。
通常情况Excel文件的页码是从1开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在页面设置的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。
2、解决问题
解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。
为了方便说明,我以首页页码为5来介绍。
在页脚对话框中,首先单击按钮#,出现;;[页码],然后在;;[页码]后面加上4,即;;[页码]4,则首页的页码将变为5,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。
第一步是在页脚中插入页码;第二步,在页面设置的页面选项中,在最下面的起始页码中输入5,则首页的页码将变为5,并依次向下排列。
3、问题的延伸
上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如5,如果要换一下格式,如第3页,能否实现呢?受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮#后出现;;[页码]后,在;;[页码]的前后分别加上第和页两个字,则变成了第;;[页码]页形式,这样页码就变成了第页的形式。
对于在自定义页脚对话框中直接插入数字进行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性,输入什么显示什么,如三、第三页、第3页共5页等。